Тривио
115191
Российская Федерация
Москва
пер. Холодильный, д. 3.
7 (495) 023-59-00 , 7 (800) 707-70-38
hello+68396@trivio.ru
TRIVIO
17 декабря в 11:00 вебинар «S7 Corp для вахтовых и классических командировок»
кейс

Level Group

Рассказываем, как один из ведущих девелоперов автоматизировал свои командировки.
  • Сотрудники

    Более 1000
  • Поездок в месяц

    Более 100
  • География путешествий

    Россия, ОАЭ, Китай
  • Потребность в услугах

    Билеты и отели

О компании

Level Group — один из ведущих девелоперов Москвы в категориях премиум-, бизнес- и комфорт-класса. Компания была основана в 2016 году и за прошедшие годы вышла в топ-3 застройщиков Старой Москвы.
В портфеле Level Group 6 реализованных проектов: современный бизнес-центр класса А Wall Street, 3 клубных дома бизнес-класса (Level Кутузовский, Level Павелецкая и Level Донской), самый популярный жилой комплекс комфорт-класса на востоке Москвы — Level Амурская — и школа № 1 в мировом рейтинге IB школ — «Летово». Еще 13 проектов сейчас находятся в исполнении.
Объекты недвижимости Level Group получили 5 из 5 баллов за уровень надежности в рейтинге ЕРЗ (Единого ресурса застройщиков).

Что было до Trivio?

Раньше организацией командировок в нашей компании занимались ассистент генерального директора и ответственные за поездки сотрудники. Им приходилось искать билеты и отели на разных сайтах, сравнивать цены у нескольких поставщиков, выбирать подходящий вариант и тратить время на согласование поездки с руководством. Чтобы оптимизировать процесс организации командировок, мы решили воспользоваться услугами специализированного тревел-агентства.
При заключении договора нас заверили, что поиск и бронирование услуг перестанут быть задачей наших специалистов, но, к сожалению, это оказалось не так. Все процессы по оформлению со стороны агентства были гораздо медленнее, чем мы предполагали. Это сказывалось и на командировочном бюджете — мы теряли существенные суммы из-за внесения изменений в бронирования.
Как итог — ответственные за командировки сотрудники не избавились от нагрузки по оформлению поездок, а бухгалтерия продолжала вручную формировать закрывающие документы.
Мы хотим, чтобы люди в Level Group чувствовали себя полными энергии и сил, вкладывали рабочее время в полезные и увлекательные проекты. Мы пересмотрели подход к организации командировок и продолжили поиски сервиса, который помог бы освободить наших сотрудников от утомительных задач.
  • Потеря информации

    При использовании оффлайн сервисов очень сложно разобраться кто где находится, когда и у кого начинается новая поездка
  • Долгое согласование поездок

    Приходилось согласовывать поездки в почте, по телефону и в других каналах. Страдала не только оперативность, но и экономика из-за длительности процесса
  • Высокие трудозатраты

    Не было никакой автоматизации учета, все закрывающие документы приходилось формировать вручную

Что делали вместе с Trivio

После приобретенного опыта мы убедились, что компании нужна удобная платформа с личным кабинетом, онлайн-бронированием и качественной службой поддержки. Нам хотелось, чтобы сотрудники могли оформлять поездки самостоятельно и обратиться к специалисту для решения срочных вопросов.
Из всех сервисов для организации командировок (офлайн и онлайн) мы выбрали Trivio. Понятный интерфейс, гибкость настроек корпоративных правил и автоматизация оформления поездок стали основными причинами, почему мы остановились именно на этом сервисе.
Trivio всегда помогает справиться со сложностями — сервис-менеджер на связи и быстро решает все возникающие проблемы. У нас было много ситуаций, за которые хочется поблагодарить сотрудников службы поддержки. Учитывая тот факт, что у Level Group 15 зарегистрированных юридических лиц, легко запутаться в организации командировок со сложными маршрутами. Но сотрудники Trivio всегда оперативно приходит на помощь в оформлении поездок и предотвращают ошибки.
  • Мария Полторацкая
    Административный менеджер Level Group
    Мы были приятно удивлены тому, как четко настроена платформа Trivio и сколько функционала она предоставляет. На данном этапе мы планируем подключить тревел-политики, интеграции с 1С и HR ERP, создать схемы согласований и распределить сотрудников по отделам внутри системы. Ожидаю, что все процессы по организации командировки станут простыми и понятными для ответственных сотрудников.

Результаты работы

В начале работы с Trivio мы определили основную цель — автоматизировать оформление командировок. Но в процессе сотрудничества получили намного больше!
Появилась статистика по деловым поездкам, которую раньше мы никак не могли собрать, — сейчас видны расходы на каждую командировку и суммы за определенные периоды. Нам стало легче рассчитывать бюджет на будущие поездки и корректировать типы услуг для бронирования.
Сейчас наша компания довольна сотрудничеством с Trivio и планирует перейти на новый уровень автоматизации — предоставить сотрудникам возможность бронировать командировки без согласований, основываясь только на лимитах тревел-политики.
  • Автоматизация оформления услуг

    Все, что раньше приходилось делать вручную для оформления командировки стало автоматизировано
  • Снижение трудозатрат

    Время = деньги. Кратно снижено вовлечение сотрудников в процесс организации поездок
  • Прозрачность и аналитика

    Все, что раньше пребывало в хаосе теперь разложено по полочкам, стало очень легко все проанализировать
  • Снижение времени на согласование поездок

    Процесс стал прозрачным и понятным, командировки согласуются быстрее и это позитивно влияет на экономику
  • Автоматизация бухгалтерии

    Исчезли нудные процессы и ошибки, которые допускались при ручном вводе данных

Попробуйте Trivio

Заполните небольшую форму, чтобы получить доступ
Нажимая на эту кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных, принимаете условия Политики обработки персональных данных и Пользовательского соглашения
Другие кейсы
Это может вас заинтересовать
Интеграции и автоматизация для масштабной золотодобывающей компании России
Федеральная девелопмент-корпорация об ускорении оформления командировок в 2 раза
Как Trivio стал самым удобным сервисом для компании нефтегазовой отрасли
Как одна из крупнейших IT-компаний России и СНГ установила рекорд по скорости оформления командировок с сервисом Trivio