Тревел-политика
Устанавливайте лимиты, не только финансовые
Тревел-политика служит для ограничения ненужных трат, экономии бюджета и является отличным инструментом для безопасной организации командировочного процесса. Внедрение тревел-политики позволяет отдать на откуп организацию командировок непосредственно сотрудникам, ведь обмануть систему не получится и все требования компании к стоимости и форме услуг будут соблюдены
Тревел-политика находится в разделе Моя компания
Создавать и редактировать тревел-политику, определять ее для сотрудников могут пользователи с определенными правами доступа.

Тревел-политику можно создать для авиабилетов, билетов на поезд и отелей.
Вы можете создать разные правила для различных сотрудников, в зависимости от их должности или других критериев.

Политика, которая определена по умолчанию, будет распространяться на всех сотрудников компании. Если для отдела или сотрудника определена иная тревел-политика, то она будет иметь приоритет.

Правила, которые вы можете настроить, невероятно гибкие и удовлетворят требования любого уровня.
Блоки правил можно комбинировать между собой, включать их вместе или по отдельности.
Авиабилеты: правила
Рассказываем, какие правила вы можете настроить для авиабилетов:

Разрешенные классы бронирования - позволяет ограничить доступные классы
Стыковки - позволяет ограничить максимальное количество стыковок перелета
Длительность перелета - позволяет ограничить максимальное время в полете от взлета до посадки
Запрещенные номера рейсов - можно запретить полеты определенной авиакомпанией в целом или конкретный рейс
Время вылета - ограничение времени вылета до или после указанного времени
Запрещенные страны и города - можно ограничить полет в страну и ввести исключения для определенных городов
Время вылета - ограничение времени вылета до или после указанного времени
Своевременность покупки - задает минимальное количество дней до вылета с момента оформления
Классы бронирования и маршруты - ограничение по классам, в зависимости от длительности перелета по пунктам назначения
Отклонение от минимальной цены - можно задать допустимое отклонение в процентах или фиксированной сумме
Лимиты по маршрутам - задайте лимиты по определенным маршрутам
Запрещенные дни недели - укажите, в какие дни недели нельзя летать
Вид авиаперелета - запрет на билеты туда-обратно или в одну сторону
Перелеты с багажом - можно запретить безбагажные или багажные тарифы
Тарифные группы - ограничивает возможность оформлять билеты дорогих подклассов

Кликнув на интересующий блок, вы сможете его настроить. Синяя галочка в блоке говорит о том, что данное правило активировано.
Билеты на поезд: правила
Рассказываем, какие правила вы можете настроить для поездов:

Разрешенные типы поездов - позволяет ограничить фирменные и другие поезда
Разрешенные категории вагонов - можно запретить СВ, Сапсан бизнес или другие категории мест
Своевременность покупки - задает минимальное количество дней до отправления с момента оформления
Длительность поездки - ограничение на длительность путешествия поездом
Ограничения по направлениям - можно задать допустимое отклонение в процентах или фиксированной сумме
Ограничение на стоимость поездки - задайте лимиты по определенным маршрутам
Запрещенные дни недели - укажите, в какие дни недели нельзя отправляться в поездку

Отели: правила
Рассказываем, какие правила вы можете настроить для отелей:

Своевременность покупки
- задает минимальное количество дней до заселения с момента оформления
Запрещенные отели - можно запретить страны, города или конкретные отели
Лимиты по направлениям - можно задать максимальную стоимость за ночь в различных локациях
Отельная звездность - задайте лимиты по зведности отелей
Запрет номеров с питанием и без - можно запретить тарифы с питанием или без него
Запрещенные дни недели - можно запретить определенные дни недели для проживания в отеле

Как назначить сотрудникам?
Тревел-политику можно назначить каждому сотруднику в его профиле, назначить на отдел и выставить общую для всей компании.

Приоритет по возрастанию следующий - политика по умолчанию, политика отдела, политика сотрудника.
Как понять нарушена ли тревел-политика?
При поиске услуг вы увидите значки ТР в каждом из найденных вариантов при поиске авиабилетов, билетов на поезд или отелей:

Зеленый значок - тревел-политика не нарушена
Красный значок - тревел-политика нарушена

При наведении на значок, вы увидите, что именно нарушено. Даже вариант с нарушением можно будет забронировать, но для его оформления может потребоваться согласование, все зависит от настроек схемы согласования.
Смотрите также
Close
Нужна помощь? Обратитесь к нам
Телефон