Сотрудники
Управляйте списком сотрудников и экономьте время при оформлении поездок, избегайте ошибок
Все, на кого вы оформляете поездки, автоматически сохраняются в базе со всеми документами и их не нужно добавлять при следующей поездке, просто выбираете и все!
Сотрудники находятся в разделе Моя компания
Создавать сотрудников могут пользователи с определенным уровнем доступа, минимальная роль не позволяет этого.
Список сотрудников можно импортировать или экспортировать с помощью .xls файла. Это особенно удобно при больших штатах в компании.
При импорте происходит проверка дублей, можете не беспокоиться, одинаковые сотрудники не будут созданы, а документы и другие данные актуализируются в существующем профиле.
Эта галочка говорит о наличии доступа в Trivio у этого сотрудника
Для создания сотрудника, нажмите тут.
Профиль сотрудника
Наведите на оранжевые кружки ниже и увидите всю информацию по каждому из важных блоков.
Эти контакты используются для оформления услуг и уведомлений, авиакомпании требуют указывать email и телефон. Хоть поля и не обязательные, мы очень просим их указывать, по возможности. Можно добавить и дополнительные контакты.
Здесь документы, которые необходимы для оформления услуг, один раз занесли и больше не нужно тратить на это время, просто выбираете по какому документу хотите совершить поездку и все готово! Загран. паспортов можно занести несколько. Еще можно добавить иностранный паспорт и свидетельство о рождении для детей.
Тут основные данные, ничего сложного
Ваши мильные карты и РЖД-Бонус применяются автоматически, при каждом оформлении билета.
Это опциональная информация, которая появляется, если в вашей компании созданы структурные аналитики и схемы согласования.
Тревел-политику можно назначить индивидуально для каждого сотрудника. Она будет иметь наивысший приоритет.
Периоды отсутствия - это отпуска или что-то подобное, если будет происходить оформление услуг на сотрудника в период его отсутствия, то вы увидите предупреждение об этом.
Если стоит галочка, то данный сотрудник будет доступен для выбора, как участник в схемах согласования.
Если сотрудник является участником схем согласования, то, на период его отсутствия, запрос будет автоматически перенаправляться его заместителю.
Смотрите также
Close
Нужна помощь? Обратитесь к нам
Телефон