Рабочий стол
Здесь вся самая важная информация, ну почти вся...
На рабочий стол вы попадаете при каждом входе в Trivio, здесь содержится важная информация о ваших поездках, финансовые детали и быстрая навигация.
Блоки рабочего стола
Ниже скриншоты с такими оранжевыми шариками, наведите на них и увидите всю информацию о каждом из важных блоков и кнопок.
Это блок поездки, он состоит из направления, дат, набора услуг и сотрудников, которые направляются в командировку. Кликните на него для быстрого просмотра плана поездки и доступа ко всем ее документам - Мы это называем Travel Plan =)
Данный блок служит для того, чтобы вы могли видеть предстоящие поездки, все они отображены тут в порядке очередности.

Воспользуйтесь фильтрами справа, чтобы отобразить те поездки, которые вас интересуют:

Мои - поездки, где вы являетесь командируемым
Я ответственный - поездки, оформленные вами для своих коллег
Все - все поездки, которые вам можно отслеживать согласно вашей роли
Тут контакты вашего куратора, он отвечает за качество обслуживания, интеграционные процессы, договорные вопросы и, в целом, следит за уровнем счастья и удовлетворенности.
Здесь контакты круглосуточной службы поддержки клиентов. По вопросам оформления услуг, да и просто, если нужна какая-то консультация - смело обращайтесь, они очень заботливые =)
Данный блок отражает количество услуг, требующих вашего внимания.

На согласование - очередь поездок, требующих вашего одобрения.
Тайм-лимит - услуги, находящиеся в резерве и еще не оформлены
На отмену - услуги, по которым была запрошена отмена и они находятся в обработке нашей службы поддержки

*Нажав на соответствующий блок, вы увидите список этих услуг в соответствующем статусе
В данном блоке отображается информация о финансовом состоянии, наличие просроченной задолженности. Можно быстро перейти к бухгалтерской отчетности и счетам на оплату
Нажав эту кнопку, вы создадите новую поездку, в рамках которой сможете оформить необходимые услуги
Travel Plan
При нажатии на блок предстоящей поездки, справа откроется Travel Plan, он отражает все события вашей командировки в хронологическом порядке. Можно добавлять произвольные события, чтобы ничего не забыть - встреча с партнерами или еще какая-то важная информация. Travel Plan приходит на email и синхронизируется с календарем, вы всегда будете в курсе любых апдейтов.
Все события вашей командировки расположены по времени, сортируются они автоматически, исходя из услуг в вашей поездки.

Можно в план добавлять произвольные события, будь то встреча или еще какая-то важная информация для командируемого сотрудника.
Этой кнопкой можно скачать или переслать на email Travel plan со всеми документами (билетами, ваучерами и тд.), которые относятся к поездке.

А да, чуть не забыл, можно весь этот план импортировать в ваш календарь, что очень удобно.
Смотрите также
Close
Нужна помощь? Обратитесь к нам
Телефон