Trivio Blog

Как быстро собрать нужную аналитику по командировкам с помощью ИИ-помощника

Рассказываем, AI-аналитик корпоративных поездок Тео помогает разобраться в расходах на командировки, маршрутах, поставщиках или нарушениях тревел-политики.

Что такое AI-аналитик деловых поездок и зачем он нужен

AI-аналитик Тео — это умный ассистент, встроенный прямо в интерфейс сервиса организации командировок Trivio.
Он помогает получить нужные цифры для отчетов и презентаций, которые необходимы при:
  • подготовке к квартальным обзорам расходов,
  • прогнозировании бюджета на следующий год,
  • переговоров с поставщиками об условиях корпоративных тарифов и программ лояльности,
  • пересмотре тревел-политик,
  • оценке эффективности командировочной активности компании.
Обычно такие данные собирают вручную: настраивают фильтры в отчетах, выгружают несколько таблиц и сводят их в отдельном файле. Для каждого нового среза — даже небольшого — эти шаги приходится повторять заново.
С Тео у вас на руках оказывается быстрое и наглядное сравнение нужных показателей в одном диалоговом окне — с конкретными цифрами, графиками и таблицами с возможностью фильтрации, сортировки и выгрузки в Excel.
А если нужно копнуть глубже и продолжить исследование, вопрос не придется формулировать заново — ИИ-аналитик помнит контекст беседы и сам предлагает короткие вопросы-уточнения.

Какие задачи решает Тео

В отличие от стандартных чат-ботов, Тео разбирается в специфике бизнес-туризма и оперирует ключевыми метриками: например, различает возврат и отмену услуг и считает расходы на перелеты отдельно от гостиниц. При это пользователям не нужно учиться составлять специальные промты, чтобы получить нужный ответ. Достаточно написать простой запрос:
  • Почему расходы выросли в этом квартале?
  • Где мы можем сократить затраты?
  • Что изменится, если увеличить лимит на гостиницы на 20%?
  • Что будет, если разрешить тревел-политикой бронирование за 7 дней вместо 14?
Тео обратится к доступным данным компании в системе Trivio, рассчитает нужные показатели и даст ответ.
Возможности Тео охватывают все основные направления командировочной аналитики.
  • Динамика и структура затрат: детализация расходов по периодам, сравнение по видам и количеству услуг, сезонность и пиковые периоды.
  • Маршруты и направления: самые популярные города, доля билетов туда-обратно и рейсов с пересадками.
  • Соблюдение тревел-политики: доля транзакций с нарушениями, разбивка по сотрудникам, категориям и суммам отклонений.
  • Поставщики и классы обслуживания: топ авиакомпаний, средняя стоимость билета и ночи в гостинице, распределение тарифов и звездности объектов размещения.
  • Статусы бронирований: объем возвратов и обменов, средние чеки по штрафам и сборам за каждую операцию.
Тео работает только в режиме чтения: он показывает данные в рамках доступа пользователя, но не изменяет поездки, не бронирует и не оплачивает услуги.

Как пользоваться AI-аналитикой

Шаг 1 из 5
Зайдите в раздел «Отчёты»
Зайдите в раздел «Отчёты» в личном кабинете Trivio и нажмите на виджет, расположенный над боковым меню слева.
Шаг 1 — раздел Отчёты
Шаг 2 из 5
Откройте чат и задайте вопрос
Откройте чат и задайте вопрос — Тео сообщит, что именно собирается проверить, и начнёт анализ.
Шаг 2 — чат с Тео
Шаг 3 из 5
Изучите ответ
Изучите ответ и при необходимости отфильтруйте данные в таблице под свою задачу.
Шаг 3 — изучение ответа
Шаг 4 из 5
Задайте уточняющий вопрос
Задайте уточняющий вопрос или выберите одну из предложенных подсказок, чтобы продолжить исследование.
Шаг 4 — уточняющий вопрос
Шаг 5 из 5
Выгрузите готовые результаты
Выгрузите готовые результаты в Excel в один клик.
Шаг 5 — выгрузка в Excel
Тео превращает аналитику командировочных расходов в простое и наглядное исследование — без долгой настройки отчётов по разным показателям.
Хотите увидеть, как инструмент справляется с аналитическими задачами на реальных данных? Наш менеджер свяжется с вами и покажет Тео в действии.
Оставить заявку →
Персональные данные обрабатываются и хранятся в защищённом контуре на базе облачной инфраструктуры российского провайдера, соответствующей требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Модель не имеет доступа к интернету. Передача данных выполняется по защищённым каналам связи с применением шифрования. Обрабатываемые данные не используются для обучения моделей.
2026-08-31 10:55 О сервисе